Biz-A BPM Software
Apa Itu BPM Software
BPM atau Business Process Management adalah sebuah disiplin ilmu dan alat bantu untuk merancang, mengeksekusi, monitor, dan secara terus menerus meningkatkan proses di sebuah perusahaan/organisasi agar pekerjaan semakin efisien, konsisten dan terukur.
Keuntungan Menggunakan Biz-A BPM Software di dalam sebuah perusahaan/organisasi
Aturan Main Terjaga
Peraturan, SOP, regulasi baik dari internal maupun eksternal bisa dijaga oleh sistem dengan baik. Apabila ada penyimpangan, pelanggaran atau keteledoran, sistem akan menotifikasi dan mengeskalasi ke pihak yang ditunjuk.
Peningkatan Efisiensi
Efisiensi akan meningkat karena dengan Biz-A BPM Software, semua proses menjadi nir-kertas. Hal ini menyebabkan perpindahkan tugas antar bagian menjadi cepat, bebas input data yang berulang, dan mengurangi kesalahan manusia.
Semua Terukur
Pengukuran kinerja, monitoring dan pengendalian orang dan tugas menjadi mudah karena semua proses tercatat secara digital. Semuanya itu bisa dihubungkan ke KPI (Key Performance Indicator) baik dari tingkat divisi/departemen sampai turun ke level per individu bisa tercatat dan terukur dengan tepat dan real-time.
Kepuasan Pelanggan Meningkat
Karena proses bisnis di internal perusahaan efisien dan konsisten, maka kualitas hasil yang dicapai juga akan meningkat. Pada akhirnya pelanggan juga akan lebih puas karena produk atau jasa yang diterima oleh pelanggan akan lebih baik, cepat, dan konsisten.
Mengapa Harus Biz-A
Berorientasi pada aktivitas
Banyak software dirancang dengan berorientasi input data. Rancangan seperti itu cocok untuk admin yang duduk di kantor. Alih-alih berorientasi pada input data ala back office, Biz-A dirancang untuk digunakan oleh orang operasional, namun tidak membebani mereka dengan input data yang banyak. Hasilnya, operator lapangan bekerja seperti biasa dan data tetap ter-capture ke dalam sistem secara real-time.
Terintegrasi
Untuk menghindari kesalahan dan lambatnya input data, Biz-A bisa mengintegrasikan ke ERP, IoT (internet of Things), atau ke software lainnya yang mendukung API (Application Programming Interface). Hasilnya: input data hanya perlu dilakukan sekali dan semua sistem akan update otomatis. Kesalahan input data juga bisa diminimalisir dan kecepatan perpindahan data antar bagian juga bisa terjadi dengan cepat.
Multi platform
Biz-A dikembangkan dengan teknologi Progressive Web Apps sehingga bisa dibuka melalui PC, tablet, mobile dengan berbagai macam browser dan juga diba di-install sebagai apps baik di iOS maupun Android.
Harga Berdasarkan Pemakaian
Perhitungan lisensi Biz-A sangat fair. Alih-alih dihitung berdasarkan jumlah user yang terdaftar, Biz-A dihitung berdasarkan jumlah user yang pakai secara bersamaan (concurrent user/CCU). Artinya, Anda bisa mendaftar 10 user di Biz-A namun hanya bayar 1 CCU karena setiap user akan akses ke Biz-A di waktu yang berbeda.
Use Case
Berikut ini adalah contoh sukses aplikasi Biz-A BPM Software di berbagai macam industri.
Manufacturing
Biz-A telah digunakan untuk berbagai macam pabrik. Ada pabrik yang sifatnya make to order, di mana produksi baru dimulai saat order sudah masuk. Bisa juga digunakan di pabrik dengan model make to stock. Jadi produksi dipicu saat stock sudah berkurang.
Imamatek juga telah mengembangkan Biz-A khusus untuk lantai produksi, yang disebut dengan Manufacturing Execution System.
Procurement
Biz-A juga berhasil mengimplementasikan sistem procurement dari purchase request hingga RFQ, pemilihan vendor hingga PO dan penerimaan barang dan faktur. Otorisasi dengan berbagai macam aturan main, dengan berbagai tingkatan, bukanlah masalah bagi Biz-A. Semuanya tinggal disesuaikan dengan SOP di masing-masing perusahaan.
Distributor FMCG
Distributor FMCG mempunyai business process yang cukup unik. Mulai dari pembuatan call plan, Sales Force Automation (SFA) hingga kontrol kredit limit bisa diaplikasikan di Biz-A. Bahkan langsung terintegrasi dengan ERP. Termasuk juga klaim bonus ke principle. Semuanya bisa diimplementasikan di Biz-A.
Penyewaan Alat Berat
Perusahaan penyewaan alat berat mempunyai business process yang panjang dan rumit. Mulai dari pembuatan quotation, kontrak, hingga pengiriman alat dan pencatatan hour meter, bisa diaplikasikan di Biz-A. Process billing hingga pemantauan piutang pun bisa dilakukan di Biz-A
Apabila industri perusahaan Anda belum tercantum di sini, silakan hubungi kami untuk konsultasi lebih lanjut.