Definisi Batch Number
Batch Number atau nomor seri adalah sederetan angka yang dihasilkan dan diasosiasikan dengan sejumlah produk sejenis. Umumnya produk tersebut dihasilkan dalam waktu/seri yang bersamaan.
Batch number umumnya direpresentasikan dalam bentuk bar code dan ditempel di semua produk dalam batch / seri yang sama.
Tanggal Produksi & Kadaluarsa
Beriringan dengan nomor batch, biasanya juga ditampilkan tanggal produksi. Untuk produk yang mempunyai umur tertentu, seperti makanan atau pun obat-obatan, juga sering ditempelkan tanggal kadaluarsanya.
Dengan mengetahui Batch Number tertentu, maka otomatis orang bisa mengetahui tanggal produksi dan tanggal expired-nya.
Pelacakan Batch Number
Setiap batch number harus dilacak keluar masuknya sehingga bisa diketahui:
- Berapa jumlah barang per batch
- Kapan barang akan expired dan berapa banyak jumlahnya.
Untuk bisa melacak batch number, maka setiap kali barang masuk (dibeli atau diproduksi) dan keluar, selain mencatat nomor item, batch number-nya juga harus dicatat.
Apabila jumlah item-nya banyak, tentunya melacak batch number secara manual bukan hanya melelahkan, tapi juga gampang salah. Oleh sebab itu diperlukan sistem yang dapat melacak batch number secara otomatis.
Batch Number di FINA
FINA Software akuntansi menyediakan fitur Batch Number (dan expired date) sebagai fitur optional. Fitur ini bisa ditambahkan baik ke FINA Anywhere maupun FINA for Distributor. Juga bisa berjalan di FINA free edition dan FINA for Manufacturing.
Berikut penjelasan dari fitur Batch Number FINA sebagai berikut:
- Barang yang akan dilacak BN-nya harus diaktifkan dulu. Dengan kata lain fitur ini, setelah diaktifkan, tidak mengharuskan semua item menggunakan BN.
- Setelah diaktifkan, setiap barang BN saat masuk maupun keluar wajib mengisi BN yang tepat.
- Setiap BN yang diisi wajib mengisi tanggal expired.
- Saldo BN dilacak per gudang. Jadi Anda bisa mengetahui saldo item Anda per BN per gudang.
- Terdapat menu untuk melacak history BN tertentu bergerak ke mana saja.
- Terdapat fitur auto fill BN saat keluar barang berdasarkan urutan FIFO.
- Saat keluar barang Anda hanya bisa memilih BN yang ada di gudang tersebut saja.
- Untuk pengisian BN bisa menggunakan bar code scanner.
Berikut manual book Batch Number dan Expired date di FINA.
Harga jual Optional Feature ini dapat dilihat di sini.
Bila Anda ada yang ingin ditanyakan mengenai FINA secara umum atau fitur ini secara khusus, silakan hubungi kami.