Sistem Arsip Elektronik

Kini FINA telah dilengkapi dengan fitur Attachment, yaitu Anda bisa Attach dokumen apa pun secara elektronik ke dalam setiap Form yang ada di FINA.

Bahkan Anda dapat scan langsung dokumen Anda melalui scanner, lalu image tersebut langsung masuk ke dalam FINA.

Beberapa contoh aplikasi yang dapat memanfaatkan FINA, yaitu:

  • PO yang Anda terima dari customer, Anda bisa scan masuk ke dalam form SO. Sehingga pada saat Anda ingin melihat PO tersebut, Anda tidak perlu lagi mencari di tumpukan arsip Anda.
  • Faktur yang sudah ditandatangani oleh Customer juga bisa Anda scan ke dalam Form SI. Sehingga bila customer mengaku belum menerima tagihan dari Anda, Anda dengan mudah  buka Form SI-nya, lalu email image Faktur yang sudah terdapat tanda tangan customer.
  • Anda juga bisa menyimpan bukti transaksi, seperti: tiket parkir, tol, dsb-nya saat Anda input Bukti Kas Keluar  di form Other Payment.
  • Atau Anda ingin menyimpan nomor NPWP dari customer?

Ada banyak hal yang bisa Anda lakukan dengan sistem arsip digital yang akan mempermudah pekerjaan Anda.

Bila Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai fitur ATTACHMENT di FINA, silakan hubungi kami.