Definisi Tukar Faktur
Tukar faktur adalah proses di mana penjual menukar dokumen-dokumen penjualan dengan tanda terima faktur dari customer.
Proses Tukar Faktur
Proses tukar faktur faktur kurang lebih seperti ini:
- Customer kirim PO
- Pada hari yang ditentukan, Anda harus mengirim barang yang dipesan sesuai dengan jumlahnya, Anda akan menerima tanda terima barang.
Pada titik ini apakah Anda sudah bisa menagih? Belum! Piutang Anda belum diakui karena mereka BELUM menerima faktur dari Anda. Customer hanya menerima faktur pada hari-hari tertentu saja. - Pada hari yang sudah ditentukan, Anda membawa PO Customer, Surat jalan, tanda terima barang, Faktur, lengkap dengan Faktur pajak untuk ditukarkan dengan tanda terima faktur. Dari titik ini baru termin Anda akan berjalan.
- Ada customer tertentu yang mengharuskan Anda untuk mengambil giro pada saat faktur sudah jatuh tempo
Harus Tepat Waktu
Proses tukar faktur ini penting karena termin pembayaran baru dihitung sejak tanggal tukar faktur, bukan dari tanggal terima barang. Situasinya adalah masing-masing customer mempunyai aturan main sendiri mengenai tukar faktur.
Ada customer yang boleh tukar faktur kapan pun. Ada yang hari-hari tertentu, ada yang tanggal-tanggal tertentu. Ada yang 1 bulan hanya 2 kali, dan sebagainya.
Kalau sampai Anda telat melakukan tukar faktur, tentu saja hal ini akan menurunkan cash flow Anda.
FINA For Distributor
Bagi perusahaan distributor FMCG (Fast Moving Consumer Goods) yang melayani customer modern outlet, tentunya praktik tukar faktur merupakan hal yang lazim.
FINA for Distributor adalah varian FINA yang sudah dilengkapi dengan fitur AR management. Dengan fitur ini, software akuntansi FINA akan mengingatkan kapan untuk melakukan tukar faktur ke customer. Jadi tidak ada lagi cerita lupa untuk tukar faktur.
Bila Anda tukar faktur tepat waktu, niscaya cashflow Anda akan lancar.
Anda tinggal tetapkan sistem waktu tukar faktur masing-masing customer. Setelah itu program accounting FINA secara otomatis akan menghitung tanggal tukar faktur. Anda tinggal persiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan sebelum hari H.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai FINA for Distributor dan fitur tukar faktur ini, silakan hubungi kami.