Sign Off Ceremony Implementasi FINA Software Akuntansi di PT. Leon Boga Sentosa

Stock, Pengiriman dan Tagihan di PT. Leon Boga Sentosa

Hal yang terjadi sebelum menggunakan FINA, PT. Leon Boga Sentosa sudah terlebih dulu menggunakan software akuntansi lain. Menurut pengakuan PIC adanya kesulitan yang dihadapi perusahaan dalam mengontrol kegiatan khususnya kontrol stok barang, selain itu kesulitan dalam mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan. Saat mengetahui adanya software akuntansi FINA PT. Leon Boga Sentosa tertarik dengan fitur-fitur yang terdapat pada FINA varian Distribution.

Software FINA khususnya varian Distribution mempunyai desain sebagai software akuntansi standar ( Modul kas & Bank, Penjualan, Pembelian, Inventory ) juga menyajikan fitur-fitur tambahan yang sangat dibutuhkan bagi perusahaan yang bergerak di bidang distribusi (trading). Adanya fitur LOADING yang dapat digunakan dalam pengiriman barang sekaligus ( beberapa DO ) juga dapat disesuaikan dengan kapasitas armada pengiriman. Sehingga hal ini menghindari adanya kesalahan jumlah barang dalam pengiriman. Kemudian adanya COLLECTION yang bisa digunakan sebagai tukar faktur/ penagihan atas piutang pelanggan yang memudahkan dalam pengelompokan tagihan-tagihan sekaligus. kedua hal ini menjadi alasan PT. Leon Boga Sentosa dalam memilih FINA sebagai software akuntansi yang mereka gunakan.

Dalam tahap implementasi, Trainee/ User tidak banyak mengalami kesulitan dalam proses training karena tampilan yang terdapat pada Software FINA memiliki banyak kemiripan dengan software yang sebelumnya mereka gunakan. Ada issue yang timbul dalam proses implementasi yaitu mengenai kolom qty multi unit. Pada varian Distro memang kolom unit 1 dan 2 terpisah, hal ini berbeda dengan software mereka sebelumnya yang terbiasa dengan 1 kolom, sehingga terjadi beberapa kesalahan hitung qty. Seiring berjalannya waktu user sudah mulai terbiasa dengan tampilan 2 kolom dalam FINA.

Pada jadwal kunjungan Sign Off yang mengakhiri proses implementasi/masa training, ada sisi positif yang PIC utarakan salah satunya adalah maintenance yang cepat kami berikan jika timbul masalah-masalah saat penggunaan software FINA.