|
Mengapa Setelah Saya Menggunakan Software Akuntansi
Saya Malah Tambah Repot?
Ada beberapa pengguna FINA yang menanyakan pertanyaan tersebut ke saya. Awalnya saya heran, kok bisa? Padahal, dengan produktifitas yang ditawarkan oleh FINA, harusnya pengguna FINA akan punya lebih banyak waktu luang.
Setelah saya selidiki, ternyata saya menemukan penyebabnya. Ada beberapa penyebab mengapa perusahaan pengguna FINA bukannya makin efisien, malahan tambah repot.
1. Penyebab pertama: Tidak ada orang.
Tidak ada orang yang khusus dialokasikan untuk mengerjakan FINA. Mereka menggunakan kar- yawan yang sudah ada untuk merangkap pekerjaan. Karyawan tersebut diminta untuk mengisi data ke FINA DAN tetap mengerjakan tugas mereka sehari-hari di luar FINA. Tidaklah heran bila si karyawan merasa tambah repot. Pihak manajemen juga sungkan untuk menambah orang baru karena selain menambah cost, juga butuh waktu dan tenaga yang tidak sedikit untuk merekrut karyawan.
2. Penyebab kedua: Belum ada sistem.
Perusahaan yang beli FINA belum memiliki sistem akuntansi (manual) yang rapi sehingga FINA tidak bisa diimplementasikan dengan lancar. Banyak customer kami yang sistem pencatatan keuangannya masih sangat-sangat sederhana. Semuanya dikerjakan sendiri (atau saudara sendiri). Semua instruksi hanya ada di kepala si pemilik dan semua pencatatan keua- ngan dilakukan seadanya. Saat menggunakan FINA, si pemilik harus ikut turun tangan langsung mengeluarkan data-data awal yang dibutuhkan agar FINA bisa jalan.
3. Penyebab ketiga: Ekspektasi yang salah.
Pembeli FINA mengharapkan FINA menjadi tongkat ajaib yang bisa memberesi semua masalah di bisnisnya. FINA hanyalah sebuah alat bantu. Sebagaimana layaknya sebuah alat bantu, diperlukan orang untuk menggunakannya. Untuk dapat menggunakannya dengan baik, tentunya diperlukan keahlian. Setiap keahlian harus dilatih dan setiap latihan memerlukan waktu.
FINA Business Software bukanlah tongkat ajaib yang bisa dengan sendirinya menyelesaikan semua masalah. Tanpa menyadari potensi masalah yang ada, pengguna awal FINA akan terkejut dan tidak siap untuk mengantisipasi masalah yang akan timbul. Umumnya, FINA baru akan stabil setelah digunakan selama 3 bulan. Selama waktu itu juga si pengguna akan merasa lebih repot. Namun setelah masa-masa kritisnya lewat, umumnya mereka akan lebih efisien.
Untuk mengantisipasi kerepotan di saat awal menggunakan FINA, Imamatek telah menyediakan jasa penyewaan tenaga data entry yang kami namakan FINA Operator (FO). FO adalah tenaga kerja yang telah kami latih agar mampu mengisi semua jenis tran-saksi secara efisien ke dalam FINA. Perusahaan pengguna FINA dapat menyewa tenaga kerja ini (outsource) berbasis bulanan. Atau apabila FO tersebut disukai, silahkan direkrut (syarat & ketentuan berlaku).
Selain menyediakan FO, Imamatek juga berencana menyediakan jasa konsultasi pembuatan sistem akuntansi yang kami namakan SysCon (System Consultant). Syscon akan meyediakan jasa, antara lain:
1. Pembuatan sistem akuntansi yang accountable, baik yang baku atau memperbaiki sistem yang sudah ada.
2. Mengimplementasikan sistem tersebut lengkap dengan manajemen perubahannya.
3. Melatih karyawan agar bisa menjalankan sistem yang baru tersebut.
Diharapkan jasa Syscon ini sudah mulai bisa dimanfaatkan pada bulan November 2007. Bagi pengguna FINA yang sistem prosedur (sisdur) akuntansinya masih belum baku dan tertarik dengan jasa-jasa FO atau Syscon, silahkan hubungi:
Imamatek di 5698-0883.
|
